Tóm tắt nhanh
- ViecNhanh xử lý dữ liệu cần thiết để vận hành tài khoản, tìm việc, tuyển dụng, thanh toán và bảo vệ hệ thống.
- Ứng viên chủ động quản lý hồ sơ, CV và trạng thái cho phép nhà tuyển dụng tìm kiếm.
- Dữ liệu cá nhân không được bán; việc chia sẻ chỉ phục vụ chức năng người dùng yêu cầu hoặc hoạt động vận hành cần thiết.
Những dữ liệu ViecNhanh xử lý
Nhóm dữ liệu thực tế phụ thuộc vào vai trò và chức năng bạn sử dụng.
- Thông tin tài khoản: họ tên, email, trạng thái xác minh, ảnh đại diện và vai trò sử dụng.
- Hồ sơ nghề nghiệp: chức danh, kỹ năng, học vấn, kinh nghiệm, mục tiêu và địa điểm mong muốn.
- CV và tệp đính kèm do ứng viên chủ động tải lên hoặc tạo trong hệ thống.
- Dữ liệu tuyển dụng: tin đã đăng, hồ sơ ứng tuyển, trạng thái xử lý và ghi chú liên quan.
- Dữ liệu doanh nghiệp: tên, mã số thuế, thông tin xác minh, thành viên và quyền được cấp.
- Dữ liệu giao dịch: mã đơn, sản phẩm, số tiền, trạng thái thanh toán và quyền lợi được cấp.
- Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ mạng, thiết bị, phiên đăng nhập, thời gian truy cập và nhật ký bảo mật cần thiết.
Mục đích sử dụng dữ liệu
Dữ liệu được dùng để cung cấp chức năng, duy trì tính chính xác của hệ thống và hạn chế rủi ro cho người dùng.
- Tạo và bảo vệ tài khoản; xác thực phiên đăng nhập và khôi phục quyền truy cập.
- Hiển thị kết quả tìm kiếm, gợi ý việc làm và hỗ trợ ứng tuyển.
- Cho phép nhà tuyển dụng đăng tin, quản lý ứng viên và làm việc theo doanh nghiệp.
- Tạo đơn hàng, đối soát thanh toán và cấp đúng số lượt hoặc quyền lợi đã mua.
- Gửi thông báo nghiệp vụ như xác minh email, trạng thái ứng tuyển hoặc thay đổi quan trọng.
- Phát hiện hành vi bất thường, ngăn gian lận và điều tra sự cố bảo mật.
- Phân tích hiệu suất tổng hợp để cải thiện tốc độ, khả năng sử dụng và chất lượng dịch vụ.
Quyền riêng tư của hồ sơ và CV
Ứng viên là người quyết định khi nào hồ sơ được dùng để ứng tuyển hoặc cho phép nhà tuyển dụng tìm thấy.
- CV không được tự động công khai chỉ vì đã tải lên tài khoản.
- Khi ứng tuyển, dữ liệu cần thiết được chia sẻ với nhà tuyển dụng của đúng tin đã chọn.
- Khi bật chế độ cho phép tìm kiếm, hồ sơ có thể xuất hiện trong kho ứng viên theo cài đặt hiện hành.
- Nhà tuyển dụng chỉ được xem thông tin trong phạm vi quyền, lượt truy cập hoặc tương tác hợp lệ.
- Ứng viên có thể cập nhật nội dung hoặc thay đổi trạng thái hiển thị từ khu vực tài khoản.
Trước khi gửi CV, hãy kiểm tra và loại bỏ thông tin không cần thiết như mật khẩu, mã OTP, số tài khoản đầy đủ hoặc giấy tờ nhạy cảm không phục vụ tuyển dụng.
Khi nào dữ liệu được chia sẻ
ViecNhanh giới hạn việc chia sẻ theo chức năng người dùng yêu cầu và nhu cầu vận hành hợp lý.
- Với nhà tuyển dụng khi ứng viên nộp hồ sơ hoặc chủ động cho phép tìm kiếm.
- Với thành viên cùng doanh nghiệp trong phạm vi vai trò và quyền quản lý tuyển dụng.
- Với nhà cung cấp hạ tầng, lưu trữ, gửi email hoặc thanh toán ở mức dữ liệu cần thiết để cung cấp dịch vụ.
- Với cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp lệ hoặc khi cần bảo vệ người dùng trước rủi ro nghiêm trọng.
- Trong giao dịch tổ chức lại hệ thống, nếu có, kèm biện pháp duy trì việc bảo vệ dữ liệu phù hợp.
ViecNhanh không bán dữ liệu cá nhân. Nhà tuyển dụng cũng không được bán lại, phát tán hoặc sử dụng CV ngoài mục đích tuyển dụng đã được cho phép.
Cookie, phiên đăng nhập và bảo mật
Một số dữ liệu kỹ thuật là cần thiết để duy trì đăng nhập và bảo vệ tài khoản.
- Cookie phiên và mã làm mới được cấu hình để hỗ trợ xác thực an toàn.
- Thông tin phiên có thể được dùng để phát hiện đăng nhập bất thường hoặc chặn yêu cầu có rủi ro.
- Quyền truy cập API được kiểm tra theo vai trò, doanh nghiệp và quyền thành viên.
- Tệp tải lên được giới hạn loại, kích thước và kiểm tra dấu hiệu không an toàn.
- Nhật ký kỹ thuật được sử dụng để điều tra lỗi, chống lạm dụng và khôi phục dịch vụ.
Không có biện pháp nào loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro. Người dùng nên sử dụng mật khẩu mạnh, không dùng chung thông tin đăng nhập và đăng xuất khỏi thiết bị không còn kiểm soát.
Thời gian lưu trữ và xóa dữ liệu
Dữ liệu được giữ trong thời gian cần thiết cho chức năng, lịch sử giao dịch, an toàn hệ thống và giải quyết tranh chấp.
- Hồ sơ và CV được giữ khi tài khoản còn hoạt động hoặc cho đến khi người dùng xóa theo chức năng hỗ trợ.
- Lịch sử ứng tuyển có thể được lưu để ứng viên và nhà tuyển dụng theo dõi quá trình xử lý.
- Đơn hàng, thanh toán và nhật ký quyền lợi có thể được giữ lâu hơn để đối soát và phòng chống gian lận.
- Dữ liệu đã xóa có thể tồn tại tạm thời trong bản sao lưu hoặc trạng thái xóa mềm trước khi được xử lý hoàn toàn.
- Dữ liệu tổng hợp không còn nhận diện cá nhân có thể được giữ để phân tích chất lượng dịch vụ.
Quyền và lựa chọn của người dùng
Bạn có thể chủ động quản lý phần lớn thông tin trực tiếp trong tài khoản hoặc gửi yêu cầu hỗ trợ khi cần.
- Xem và cập nhật thông tin tài khoản, hồ sơ nghề nghiệp và CV.
- Bật hoặc tắt trạng thái cho phép nhà tuyển dụng tìm kiếm hồ sơ.
- Thay đổi mật khẩu, đăng xuất và báo cáo hoạt động đáng ngờ.
- Yêu cầu sửa thông tin không thể tự chỉnh hoặc đề nghị xử lý dữ liệu theo chức năng hiện có.
- Đặt câu hỏi về cách một dữ liệu cụ thể được sử dụng hoặc chia sẻ.
Một số yêu cầu có thể cần xác minh danh tính. Dữ liệu liên quan đến giao dịch, an toàn hoặc nghĩa vụ lưu lịch sử có thể chưa được xóa ngay nếu vẫn còn mục đích hợp lệ để lưu.
Cập nhật chính sách và liên hệ
Chính sách có thể thay đổi khi ViecNhanh bổ sung chức năng hoặc cập nhật biện pháp bảo vệ dữ liệu.
Ngày cập nhật mới nhất luôn được hiển thị ở đầu trang. Nếu thay đổi ảnh hưởng đáng kể đến cách xử lý dữ liệu, ViecNhanh sẽ trình bày nội dung theo cách phù hợp để người dùng có thể xem lại.
Câu hỏi hoặc yêu cầu về quyền riêng tư có thể gửi đến support.viecnhanh@gmail.com. Để yêu cầu được kiểm tra nhanh, hãy dùng email đang liên kết với tài khoản và mô tả rõ dữ liệu hoặc chức năng liên quan. Bạn cũng có thể xem hướng dẫn tại trang Liên hệ.